ProzessWerke bringt Struktur in Ihr Tagesgeschäft — mit standardisierter Prozessoptimierung auf Microsoft 365. Weniger Chaos. Mehr Ertrag.
3 Quick Wins identifiziert
Rechnungsfreigabe → 2 Min statt 3 Tage
Echtzeit-Überblick für Geschäftsführung
30% weniger Verwaltungsaufwand
Diese Herausforderungen kosten deutsche KMU jährlich Tausende Euro — und unnötige Nerven.
Dutzende Tabellen, keine einheitliche Quelle der Wahrheit. Daten werden doppelt gepflegt, Fehler schleichen sich ein.
Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge, Bestellprozesse — alles noch per Mail und Papier. Das kostet 15+ Stunden pro Woche.
Wenn der Meister krank wird, steht der Laden still. Keine dokumentierten Prozesse, kein Vertretungskonzept.
Bereits investiert, aber das neue Tool liegt brach. Fehlende Adoption, keine messbare Verbesserung.
Wie profitabel ist Projekt X? Wie hoch ist die Durchlaufzeit? Bauchgefühl statt Daten — das ist gefährlich.
Neue Aufträge kommen, aber die internen Prozesse skalieren nicht mit. Das Team ertrinkt im Tagesgeschäft.
Von der Analyse bis zur Umsetzung — wir bringen Ihre Prozesse auf ein neues Level.
Ist-Analyse, Schwachstellen identifizieren, Soll-Prozesse designen. Lean-Prinzipien für den Mittelstand.
Mehr erfahrenPower Automate Flows für Freigaben, Benachrichtigungen und Datenprozesse. Keine Programmierung nötig.
Mehr erfahrenMicrosoft Copilot nutzbringend einsetzen: Dokumente zusammenfassen, E-Mails priorisieren, Daten analysieren.
Mehr erfahrenSharePoint-Intranets, Teams-Strukturen, Power Apps für Formulare und Checklisten. Alles in M365.
Mehr erfahrenPower BI Dashboards für Echtzeit-Einblick. Umsatz, Durchlaufzeiten, Auslastung — alles auf einen Blick.
Mehr erfahrenSchulungen, Video-Tutorials, Champion-Programme. Damit die neuen Tools auch wirklich genutzt werden.
Mehr erfahrenUnser bewährtes Modell bringt Struktur und Tempo — ohne Ihr Tagesgeschäft zu stören.
90-Minuten-Workshop: Wir identifizieren die 3 größten Hebel in Ihrem Betrieb — kostenlos und unverbindlich.
Tiefenanalyse der Ist-Prozesse, Interviews mit Schlüsselpersonen, Datenerhebung und Potenzialberechnung.
Soll-Prozesse definieren, Lösungen konfigurieren, Workflows bauen. Alles nativ in Microsoft 365.
Pilotphase mit echten Nutzern, Feinschliff, Schulung. Dann: kontrollierter Roll-out an das gesamte Team.
Laufender Support, monatliche Reviews, kontinuierliche Optimierung. Mit unseren Retainer-Paketen.
Anonymisierte Beispiele aus unserer Projektarbeit — zur Orientierung, was möglich ist.
Digitale Auftragserfassung, automatisierte Rechnungsfreigabe, zentrales SharePoint-Intranet. Go-live in 6 Wochen.
Power Apps-Formular für Mieter, automatischer Flow an Handwerker, KPI-Dashboard für GF. Rollout in 4 Wochen.
Digitale Laufzettel, automatisierte QS-Prüfungen, Power BI Produktions-Dashboard. Go-live in 8 Wochen.
Einmalige Implementierung zum Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet — und was Sie bekommen.
Der Einstieg: 1–2 Prozesse optimieren und die ersten Automationen live bringen.
Die Komplettlösung: Mehrere Prozesse, Dashboard und umfassende Schulungen.
Die Transformation: Alle Kernprozesse, KI-Integration und Change Management.
Damit Ihre neuen Prozesse nicht nur funktionieren, sondern immer besser werden.
Basis-Support für laufende Systeme — damit nichts liegen bleibt.
Aktive Weiterentwicklung — wir optimieren Ihre Prozesse kontinuierlich.
Ihr externer Prozess-Manager — als wären wir Teil Ihres Teams.